Hoá đơn điện tử

Trang chủ » Dịch vụ » Hoá đơn điện tử

Hoá đơn điện tử

Hoá đơn điện tử là tập hợp những dữ liệu về bán hang, cung cấp hang hoá, dịch vụ, gửi nhận, quản lý và lữu trữ bằng điện tử. Được tạo lập trên hệ thống của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi giao dịch, bán hàng và được tiến hành lưu trữ theo qui định của pháp luật.

Hoá đơn điện tử gồm nhiều loại:

Hoá đơn giá trị gia tăng

Hoá đơn bán hàng

Hoá đơn xuất khẩu

Hoá đơn khác : bảo hiểm , vé,…

Cước vận chuyển

Chứng từ thu phí ,….

Hoá đơn điện tử luôn luôn phải đảm bảo nguyên tắc : xác định được số hoá đơn, số hoá đơn chỉ được sử dụng 1 lần duy nhất

Phương diện thủ tục của hoá đơn điện tử:

Nếu muốn được phát hành hoá đơn điện tử thì các công ty, doanh nghiệp phải có quyết định áp dụng hoá đơn điện tử

Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn điện tử từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa dịch vụ:

Có 2 cách gửi:

Gửi trực tiếp: Dựa trên phần mềm lập hoá đơn điện tử, ký điện tử hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách nhận hoá đơn giữa hai bên

Gửi trung gian: Thông qua chương trình trình lập hoá đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp hoá đơn để khởi tạo, tạo hoá đơn rồi gửi cho người mua.

Quy định về những sai sót với hoá đơn điện tử đã lập

Khi hoá đơn đã được lập mà người mua chưa được nhận hàngm hay sai số tiền, số thuế. Nếu phát hiện sai sót thì hoá đơn chỉ được huỷ khi có sự đồng ý của cả hai bên nhưng vẫn được lưu giữ cho việc kiểm soát và tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Điều kiện y chuyển đổi hoá đơn:

Đúng toàn vẹn của hoá đơn gốc

Có ký hiệu riêng biệt chứng minh đã chuyển từ hoá đơn điện tử bằng hoá đơn giấy

Có chữ kí của người chuyển hoá đơn